宛陵科創(chuàng)城園區(qū)配套設(shè)施管理辦法（修訂）

第一章  總則

為滿足入園企業(yè)的會(huì)議接待及其他活動(dòng)舉辦需求,確保各類活動(dòng)的順利進(jìn)行,提高園區(qū)配套設(shè)施的利用率,特制定宛陵科創(chuàng)城配套設(shè)施管理辦法。

第二章  配套設(shè)施及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

第一條  宛陵科創(chuàng)城園區(qū)配套有會(huì)議室、培訓(xùn)室、報(bào)告廳、沙龍等公共設(shè)施，具體位置、大小、配置設(shè)備及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等詳見附表。

第二條  按年度給予入園企業(yè)一定的使用優(yōu)惠。具體為：對(duì)入園企業(yè)每年度發(fā)放會(huì)議室免費(fèi)使用券3張（免費(fèi)使用時(shí)不提供茶水及人員服務(wù)）；發(fā)放會(huì)議室、培訓(xùn)室、沙龍半價(jià)使用券3張。以上使用券僅限入園企業(yè)自行使用，不得轉(zhuǎn)讓、售賣。入園企業(yè)超出免費(fèi)和半價(jià)使用次數(shù)后，配套設(shè)施按費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的8折予以收費(fèi)。園區(qū)外黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位使用的，按宛陵科創(chuàng)城配套設(shè)施使用費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

第三條  園區(qū)配套設(shè)施有償使用時(shí)，除提供場地及相應(yīng)設(shè)備外，免費(fèi)提供茶水、會(huì)務(wù)（不超過2人）、設(shè)備調(diào)試（不提供跟場服務(wù)）、車輛及人員引導(dǎo)等基礎(chǔ)服務(wù)。

第三章 使用程序

第四條  園區(qū)配套設(shè)施統(tǒng)一由公司資產(chǎn)管理部運(yùn)營管理,為避免使用時(shí)間沖突,使用單位須至少提前三天提交《使用申請(qǐng)單》(詳見附件)進(jìn)行預(yù)約登記,由資產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)調(diào)配時(shí)間。園區(qū)配套設(shè)施使用安排遵循先預(yù)約后使用的原則,依據(jù)預(yù)約時(shí)間先后安排使用。

第五條  填寫《使用申請(qǐng)單》時(shí),需明確使用時(shí)間、參加人員數(shù)量、具體負(fù)責(zé)人等,如有需要資產(chǎn)管理部協(xié)辦的事項(xiàng)需提前注明,以便根據(jù)情況做好相關(guān)協(xié)調(diào)安排。

第六條  凡已列入計(jì)劃的會(huì)議或活動(dòng),如使用單位臨時(shí)取消申請(qǐng),再次使用時(shí),需重新申請(qǐng)。如需改期或遇特殊情況需重新安排時(shí),使用單位應(yīng)提前1天告知公司,以便及時(shí)調(diào)整,確保園區(qū)配套設(shè)施正常使用。使用單位應(yīng)在預(yù)約時(shí)間內(nèi)使用完畢,若后續(xù)時(shí)間該場地?zé)o其他安排,可超時(shí)使用，費(fèi)用另計(jì)。但若緊接的時(shí)間段內(nèi)該場地已安排其他單位使用,超時(shí)單位必須離開,終止使用該公共配套設(shè)施。

第四章  使用要求

第七條  使用單位應(yīng)在預(yù)約時(shí)間開始前半小時(shí),到資產(chǎn)管理部申請(qǐng)開啟園區(qū)配套設(shè)施,會(huì)議結(jié)束后需在園區(qū)工作人員驗(yàn)收確認(rèn)后方可離開。如需使用配套設(shè)施內(nèi)的相關(guān)設(shè)備,應(yīng)提前說明,以備提前準(zhǔn)備,確保會(huì)議或活動(dòng)順利進(jìn)行。

第八條  各使用單位在會(huì)議或活動(dòng)期間要愛護(hù)公共設(shè)施,自覺維護(hù)園區(qū)配套設(shè)施的環(huán)境衛(wèi)生,會(huì)后及時(shí)關(guān)閉電子屏、音響、投影儀、空調(diào)等設(shè)備,椅子及時(shí)歸位,確保各種電器斷電、門窗關(guān)閉,確保室內(nèi)干凈整潔,如兩次衛(wèi)生檢查不合格單位,將不再受理該單位的配套設(shè)施使用申請(qǐng)。

第九條 資產(chǎn)管理部交付園區(qū)配套設(shè)施時(shí)會(huì)確認(rèn)各設(shè)備狀態(tài)正常,收回園區(qū)配套設(shè)施時(shí)檢查各設(shè)備是否損壞。如使用單位會(huì)議或活動(dòng)期間致使配套設(shè)施內(nèi)設(shè)備故障, 以不耽誤其他單位后續(xù)使用為原則,由使用單位負(fù)責(zé)及時(shí)維修,如不及時(shí)修復(fù),資產(chǎn)管理部有權(quán)不再受理該單位的使用申請(qǐng);如使用單位會(huì)議或活動(dòng)期間致使場地及其附屬物品、設(shè)備設(shè)施發(fā)生損壞或故障的，使用單位應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

第十條  園區(qū)配套設(shè)施內(nèi)設(shè)備使用要符合操作規(guī)范,如:桌椅不得隨意挪動(dòng)位置,不得亂刻亂畫;使用電子屏、音響、投影儀等電子設(shè)備,必須嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,不得隨意開關(guān),投影儀使用完畢只能用遙控器關(guān)閉投影儀器,至少要等2分鐘后(投影儀工作指示燈滅)才能切斷電源,嚴(yán)禁強(qiáng)行切斷電源!嚴(yán)禁用手去觸摸投影儀鏡頭,嚴(yán)禁利用遙控器去改變投影儀的參數(shù)設(shè)置。

第十一條  園區(qū)配套設(shè)施使用優(yōu)惠僅對(duì)入園企業(yè)有效,入園企業(yè)不得以任何借口轉(zhuǎn)借給任何第三方單位使用,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn),資產(chǎn)管理部有權(quán)不再受理該單位的配套設(shè)施使用申請(qǐng)。

第十二條  使用單位不得在園區(qū)配套設(shè)施內(nèi)使用冷煙花、紙制禮花或蠟燭等易燃物品；不得在各消防通道和消防栓前擺放物品。如未經(jīng)許可自帶易燃物品進(jìn)入場所或因使用單位在消防通道和消防栓前擺放物品而導(dǎo)致的任何消防隱患和消防事故，使用單位將承擔(dān)全部消防安全責(zé)任。

第五章  附則

第十三條  入園企業(yè)指與宣城宛陵科創(chuàng)城管理服務(wù)中心或宣城宛陵科創(chuàng)建設(shè)投資有限公司簽訂入園相關(guān)協(xié)議的項(xiàng)目。

第十四條  本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行，由宣城宛陵科創(chuàng)建設(shè)投資有限公司負(fù)責(zé)解釋，同步廢止《宛陵科創(chuàng)城公共配套設(shè)施管理辦法（試行）》。

宛陵科創(chuàng)城園區(qū)配套設(shè)施管理制度（修訂）定稿.doc